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10. Carnet d'adresses
Le carnet d'adresses permet de stocker les adresses des personnes et les endroits avec qui vous correspondez le plus souvent. Il est accessible par le raccourci « Alt-A », le bouton Adresse ou par le menu Outils -> Carnet d'adresses.
10.1 Ajouter et supprimer des adresses
L'ajout d'une adresse au carnet d'adresses est simple. Cliquez avec le bouton 2 (droit) de la souris sur le carnet, dossier ou groupe dans lequel vous voulez ajouter l'adresse, sélectionnez Nouvelle adresse et remplissez les champs de la fenêtre qui se présente. Une autre façon consiste à d'abord sélectionner le carnet, le dossier ou le groupe désiré et puis cliquer sur le bouton Ajouter.
La suppression d'une adresse est également simple. Sélectionnez l'adresse en cliquant dessus, puis pressez le bouton Supprimer.
10.2 Dossiers et Groupes
Le carnet d'adresses, tout comme les courriers, peut être organisé en arborescence. Pour cela, cliquez avec le bouton 2 (droit) de la souris sur le carnet d'adresses ou dossier dans lequel vous voulez ajouter un nouveau dossier et sélectionnez Nouveau dossier. Entrez ensuite un nom descriptif, puis cliquez sur Ok et votre nouveau dossier est créé.
De la même manière, vous pouvez créer un nouveau groupe dans un dossier. Cliquez avec le bouton 2 (droit) de la souris sur le dossier voulu, sélectionnez Nouveau groupe, entrez un nom, cliquez sur Ok et c'est fait.
10.3 Interaction avec la fenêtre de composition de messages
Dans la fenêtre de composition de message ouverte, accédez au carnet d'adresse par un des moyens disponibles (barre d'outils, raccourcis claviers, menu). Pour trouver une adresse : allez dans le champ Nom :, entrez le début du nom ou de l'adresse que vous cherchez et pressez la touche de tabulation « TAB ». Une liste déroulante apparaîtra avec les addresses correspondantes trouvées. Sélectionnez-en une et pressez « Entrée ». Ensuite, utilisez les boutons À :, Cc : ou Cci : pour ajouter l'adresse à la liste adéquate des destinataires du courrier édité. Si vous n'êtes pas en train de composer un message, ces boutons seront désactivés.
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