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10. Schreiben von Nachrichten

10.1 Verfassen einer neuen Nachricht

Beim Verfassen einer neuen Nachricht präsentiert Sylpheed zunächst ein Dropdown-Feld und mehrere Eingabefelder. Im Dropdown-Feld kann man den Account wählen, mit welchem man die Nachricht abschicken möchte. Diese Adresse erscheint in der Nachricht in der "Von:"-Kopfzeile.

"An:" gibt die Adresse des Empfängers der Nachricht an, "Cc:" (Carbon Copy) dient dazu, eine Kopie der Nachricht an einen weiteren Empfänger zu senden. "Bcc:" (Blind carbon copy) dient ebenfalls dazu, einem weiteren Empfänger eine Kopie zu senden, mit dem Unterschied, daß seine Adresse nicht in die Kopfzeilen der Orginalnachricht aufgenommen wird.

In diese Felder können mehrere E-Mail-Adressen eingetragen werden, mit Beistrichen voneinander getrennt. Will man auf Adressen aus dem Adressbuch zurückgreifen, muß man nur auf den "Adresse"-Knopf klicken. Im Adressbuch wählt man die gewünschte Adresse, und klickt den "An:", "Cc:" oder "Bcc:"-Knopf. Die Adresse wird daraufhin an der gewünschten Stelle eingefügt. Sollte der "Bcc:"-Knopf deaktiviert sein, so muß man das Eingabefeld zuerst noch über "Ansicht" -> "Bcc:" aktivieren.

In der "Betreff:"-Zeile beschreibt man in prägnanten Worten den Inhalt der Nachricht.

Zwischen den Eingabefeldern kann man sich mit Hilfe der Tasten TAB und Shft+TAB bewegen.

Hat man eine Signaturdatei gewählt, so wird diese bereits im Textfeld angezeigt. Nun kann man seine Nachricht schreiben. Wenn man fertig ist, klickt man den "Senden", "Später senden" oder "Entwurf"-Knopf. "Senden" versucht die Nachricht sofort zu versenden, und setzt eine Verbindung mit dem empfangenden Server voraus. "Später senden" verschiebt die Nachricht in die "Queue"-Ablage, und "Entwurf" in die "Entwurf"-Ablage.

10.2 Antworten auf eine Nachricht

Um auf eine Nachricht zu antworten, klickt man den "Antwort" oder "Alle beantworten"-Knopf, oder "Nachricht" -> "Antwort", "Antwort an alle", "Antwort an Absender", oder das entsprechende Tastaturkürzel. Im neuen Eingabefenster ist bereits die E-Mail-Adresse als Empfänger, und der entsprechende Betreff eingetragen. Ansonsten entspricht es dem Verfassen einer neuen Nachricht.

10.3 Antworten und Zitieren einer Nachricht

Wenn in "Einstellungen" -> "Allgemeine Einstellungen", Reiter "Verfassen" die Option "Zitiere Nachricht in der Antwort" aktiviert ist, wird in der Antwort der Text der ursprünglichen Nachricht zitiert. Im Reiter "Zitat" finden sich weitere Einstellungen, um das Format des Zitates, und weiterer Informationen mittels Symbolen anzupassen.

Es ist empfehlenswert, sich aus Gründen der Lesbarkeit hier nur auf die nötigsten Formatierungen und Informationen zu beschränken. Insbesondere für das Zitieren im deutschsprachigen Usenet möchte ich den interessierten Leser auf Kommentare zur dortigen Netiquette aufmerksam machen:

http://www.afaik.de/usenet/faq/zitieren

10.4 Weiterleiten einer Nachricht

Eine Nachricht weiterzuleiten bedeutet, den Inhalt zusammen mit verschiedenen Kopfzeilen (Von:, Datum:, etc.) an jemanden anderen zu senden. Dafür klickt man den "Weiterleiten"-Knopf, oder benutzt das entsprechende Tastaturkürzel. Das neue Eingabefenster enthält den Text der ursprünglichen Nachricht, zusammen mit Kopfzeilen, die wiederum in "Einstellungen" -> "Allgemeine Einstellungen", Reiter "Zitat" angepasst werden können. Nun muß man nur noch den Empfänger angeben, und etwaige Bemerkungen zur weitergeleiteten Nachricht, bevor man sie absendet.